Ghidul ITM Arad pentru angajatori: Proceduri digitale și noi obligații la încadrarea în muncă a cetățenilor străini

Inspectoratul Teritorial de Muncă Arad informează angajatorii care intenționează să încadreze în muncă cetățeni străini cu privire la operaționalizarea platformei electronice WorkinRomania.gov.ro, instrument digital destinat simplificării și eficientizării procedurilor privind accesul lucrătorilor străini pe piața muncii din România.
Potrivit prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 32/2026 privind accesul străinilor pe piața muncii din România, pentru a putea încadra în muncă lucrători străini, angajatorii trebuie să se înregistreze sau, după caz, să se autorizeze în platforma WorkinRomania.gov.ro.
Prin intermediul platformei sunt gestionate, printre altele, înregistrarea angajatorilor care încadrează în muncă străini, autorizarea angajatorilor și a agențiilor de plasare a străinilor, depunerea și procesarea cererilor unice, precum și evidența și monitorizarea activităților desfășurate în acest domeniu.
Un element important îl reprezintă oferta fermă de locuri de muncă, care trebuie încărcată în platformă de către angajator. Aceasta trebuie să cuprindă informații clare și reale cu privire la locul de muncă oferit, ocupație, responsabilități, cerințe, salariu, durata și programul de lucru, concediul de odihnă și, după caz, condițiile privind cazarea și transportul lucrătorului străin.
În acest sens:
-persoanele fizice încarcă în platforma electronică, oferte ferme de locuri de muncă şi pot încheia contracte individuale de muncă cu cel mult trei străini;
-persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale încarcă în platforma electronică oferte ferme de locuri de muncă şi pot încheia contracte individuale de muncă cu străini în limitele privind angajarea de personal prevăzute de Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 44/2008 privind desfăşurarea activităţilor economice de către persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale şi întreprinderile familiale, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 182/2016, cu modificările şi completările ulterioare.
-persoanele juridice încarcă în platforma electronică oferte ferme de locuri de muncă şi pot încheia contracte individuale de muncă cu un număr de străini care nu poate depăşi numărul mediu de salariaţi înregistrat în anul anterior conform certificatului constatator eliberat de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului din România.
Angajatorii care încadrează în muncă străini pe teritoriul României sunt obligați să:
- să asigure încheierea contractelor individuale de muncă atât în limba română, cât şi în limba statului de origine al străinilor sau într-o limbă de circulaţie internaţională pe care străinul o înţelege sau despre care se presupune în mod rezonabil că o înţelege;
- să asigure instruirea în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă într-o limbă pe care străinul o înţelege şi să îi furnizeze echipamentele de protecţie necesare potrivit legislaţiei în vigoare;
Noua platformă urmărește reducerea birocrației, scurtarea timpilor de procesare și creșterea transparenței procedurilor, contribuind totodată la prevenirea muncii nedeclarate și la protejarea drepturilor lucrătorilor străini. În același timp, sistemul permite autorităților competente să monitorizeze mai eficient activitatea angajatorilor și a agențiilor de plasare.
Inspectoratul Teritorial de Muncă Arad reamintește angajatorilor că încadrarea în muncă a cetățenilor străini trebuie realizată cu respectarea întocmai a legislației în vigoare, iar lucrătorilor străini trebuie să le fie garantate drepturile prevăzute de legislația muncii din România.
Informațiile oficiale privind procedurile de înregistrare și autorizare, condițiile aplicabile angajatorilor și agențiilor de plasare, precum și utilizarea platformei sunt disponibile pe WorkinRomania.gov.ro.
Inspectoratul Teritorial de Muncă Arad recomandă tuturor angajatorilor care utilizează forță de muncă provenită din state terțe să se informeze cu privire la noile proceduri și să utilizeze exclusiv canalele și instrumentele oficiale puse la dispoziție de autoritățile competente.