Te-ai gândit vreodată cât timp ai putea să economisești dacă toate activitățile din cadrul unui depozit ar fi automatizate? Dacă recepția, depozitarea, expedierea și colectarea mărfurilor ar fi documentate și ai putea avea acces instant la toate informațiile de care ai nevoie?
Tocmai acest concept stă la baza soluției software de automatizare si eficientizare a operațiunilor din depozit, soluție denumită WMS. Află ce înseamnă și ce avantaje poate aduce afacerii tale din cele ce urmează!
Ce este WMS?
WMS este acronimul pentru Warehouse Management System, termen care în română se traduce drept sistem de gestionare a depozitului. Pe scurt, un WMS este un instrument software creat pentru a ușura procesul de gestiune a mărfurilor dintr-un depozit, începând cu activitatea de recepție, până la cea de livrare. Pe baza multiplelor funcționalități integrate în sistem, acest tip de software va eficientiza operațiunile și va elimina activitățile repetitive și care nu aduc un plus de valoare procesului.
În afară de procesele automatizate, te vei bucura inclusiv de optimizarea spațiului din depozit. Sistemul poate fi integrat de sine stătător sau ca parte a unui ERP. El va fi format atât din componenta software, adică aplicația în sine, cât și din componentele de hardware, adică servere, imprimante de coduri de bare sau dispozitive de scanare mobile.
Funcționalitățile principale ale unui sistem WMS
Pentru ce activități poate fi folosit propriu-zis un sistem WMS? Iată care sunt procesele vizate de această soluție software:
- Activitatea de recepție marfă, proces care include gestionarea comenzilor de aprovizionare, verificare la recepție, controlul calității, dar și managementul retururilor;
- Ampasarea mărfurilor, cu accent pe așezare la raft, tipărire etichete cu tot cu codurile de bare, dar și reaprovizionare la raft;
- Managementul stocurilor, proces completat de corecțiile de stoc și transferul de mărfuri între locații;
- Activitatea de transfer a comenzilor de vânzare, mai exact rezervarea stocului, generarea comenzii de picking și alocarea automată a stocului;
- Activități de picking;
- Livrarea comenzilor, cu tot cu verificarea mărfii, împachetarea și tipărirea etichetelor cu toate codurile de bare aferente, verificarea și încărcarea comenzilor;
- Inventariere, pe baza listelor de inventar pe care le va genera sistemul WMS.
Avantajele principale ale unui sistem WMS
Ce poţi câștiga dacă implementezi un astfel de sistem? Iată câteva avantaje greu de ignorat:
- Vei putea gestiona un număr nelimitate de depozite, dar și angajați sau reguli de picking și de așezare și reaprovizionare;
- Poți reorganiza rapid toate fluxurile de lucru din depozit;
- Optimizezi spațiul din depozit;
- Crești productivitatea și eficiența angajaților;
- Reduci dramatic timpul de raportare, dar și de analiză a stocurilor;
- Diminuezi rata erorilor umane, de obicei asociate cu procesarea comenzilor;
- Ai vizibilitate asupra întregului lanț logistic;
- Integrezi mult mai repede angajații noi;
- Optimizezi stocurile;
- Scazi pierderile asociate cu procesul de administrare pentru retururi;
- Scazi costurile de funcționare ale depozitului, întrucât cheltuielile cu materialele consumabile, de pildă hârtia, vor dispărea;
Nu uita nici de faptul că majoritatea sistemelor WMS performante sunt modulare, ceea ce înseamnă că le poți personaliza și poți începe cu o investiție mai mică până când te obișnuiești cu noul sistem de operare.
