Odată cu digitalizarea și globalizarea afacerilor, a devenit din ce în ce mai greu să ții cont de toate micile detalii. Google Sheets este însă un instrument extrem de folositor în mâinile unui profesionist, cu ajutorul acestuia practic toate nevoile unei afaceri pot fi îndeplinite.
Acum, chiar și casinourile online cu jocuri pacanele folosesc Google Sheets pentru rapoartele și analizele lor. Dacă vrei să devii și tu un profesionist, iată câteva dintre cele mai utile formule pe care trebuie să le știi.
1. COUNTIF() pentru contorizarea condiționată
Dacă ați numărat manual celule în tot acest timp, ați făcut-o greșit.
Există de fapt o formulă Google Sheets care va număra numărul de celule (care îndeplinesc anumite criterii) pentru tine!
Formula: =COUNTIF(interval, criterii)
De exemplu, să presupunem că urmăresc implicarea postărilor pe Facebook ale companiei mele pe această Foi de calcul Google și vreau să aflu câte postări au implicat utilizatorii mai mult de 1.
Presupunând că datele sunt găzduite în celulele E2 până la E12, iată cum ar arăta formula mea COUNTIF Foi de calcul Google:
=COUNTIF(E2:E12,“>1”)
2. TODAY() pentru a actualiza data curentă
Dacă puteți face ca datele din Foi de calcul Google să se actualizeze automat, gândiți-vă la cât timp ați economisi. Actualizarea automată a datelor pe foile dvs. Google vă poate beneficia în mai multe moduri – de exemplu, atunci când integrați foile dvs. Google cu Google Calendar, orice actualizare făcută în foile dvs. este adăugată automat în calendar. Nu este uimitor? Tot ce trebuie să faceți este să scrieți o funcție simplă de foaie de calcul Google, iar actualizările au loc simultan în ambele foi și în calendar.
Iată Formula Foi de calcul Google pentru a vă ajuta.
Formula = AZI ()
De asemenea, puteți utiliza aceeași formulă pentru a construi intervale de date. Să presupunem că doriți să creați un raport care să conțină date din ultimele 3 zile.
Data dvs. de încheiere ar fi =TODAY()
Și data dvs. de începere ar fi =TODAY() – 3
Destul de ingenios, nu?
3. TEXT() pentru a converti numerele în monedă
Folosind formula TEXT, puteți lua orice valoare și o puteți reformata.
Acum, există o mulțime de moduri în care puteți utiliza această formulă. Aici sunt cateva exemple:
- Schimbarea unui număr într-o monedă
- Modificarea unui număr pentru a avea mai multe zecimale
- Schimbarea unui șir de dată într-un format MM/DD
Să presupunem că aveți un rând de numere și că doriți să le convertiți pe toate în monedă.
Presupunând că prima ta celulă este B3, ai folosi formula =TEXT(B3,”$0.00″)
După ce obțineți rezultatul, trageți celula în jos pentru a aplica automat formula la restul datelor.
4. SPLIT() pentru a împărți datele în mai multe celule
Formula SPLIT este destul de explicită; vă permite să împărțiți datele dintr-o singură celulă în mai multe celule.
Iată formula: =SPLIT(Text, Delimiter)
Să presupunem că oferiți un lead magnet pe site-ul dvs. și, pentru a descărca acest lead magnet, prospectul dvs. trebuie să-și introducă numele în formularul dvs.
Acum, aveți nevoie de o modalitate de a împărți numele și numele potențialilor dvs. înainte de a le adăuga pe lista de corespondență.
Mai întâi, aliniați numele tuturor potențialilor dvs. într-o coloană (să presupunem că datele dvs. sunt în celulele B3 până la B9).
Vom avea ca cele două coloane ulterioare (C și D) să adăpostească numele și numele de familie pe care le vom obține după aplicarea formulei Foi de calcul Google.
Tot ce trebuie să faceți este să introduceți următoarea formulă: =SPLIT(B3,“ ”) în celula C3 și veți vedea numele și prenumele potențialului dvs. apar în celulele C3 și D3.
Apoi trageți Celula C3 în jos pentru a popula restul celulelor.
Cam despre asta e!
5. Funcția SEARCH() pentru a verifica valoarea într-un șir
Această formulă Google Sheets vă permite să verificați dacă o valoare există într-un șir.
Acum, iată formula pe care ați folosi-o:
Formula: =DACA(CAUTARE(“/interviuri cu fondatorul/”,B2),”DA”,” “)
Din nou, aliniați toate adresele URL ale celor mai bune 100 de articole de blog din celula B2 în sus.
Apoi, mergeți la celula C2, introduceți formula de mai sus și trageți-o în jos pentru a popula restul celulelor din aceeași coloană.
Dacă o anumită adresă URL conține termenul „interviu fondator”, atunci veți vedea un „DA” în celula adiacentă.
Acum puteți evalua cât de performante sunt interviurile cu fondatorul dvs. și vă puteți ajusta strategia de conținut!
6. CONCATENATE() pentru a adăuga mai multe celule
Trebuie să combinați conținutul a două sau mai multe celule într-o a treia celulă separată? Funcția CONCATENATE google sheet te ajută să faci exact asta.
Iată formula: =CONCATENATE (șir1, șir2, șir3, …)
De asemenea, puteți utiliza o variație a aceleiași formule pentru a combina datele în celule ȘI pentru a încorpora o spațiere între diferitele date.
Pentru a face acest lucru, adăugați un „ ” între șiruri.
De exemplu, o formulă inițială =CONCATENATE (B3,C3) ar arăta acum astfel:
=CONCATENATE (B3,“ ”,C3)
7. SUBSTITUTE() pentru a înlocui textul existent
Aceasta este cea mai bună formulă care vă va fi la îndemână dacă doriți să schimbați un text existent cu text nou într-un anumit șir.
Iată formula: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number])
Să luăm un exemplu: dacă doriți să schimbați tot „http” în „https” pentru toate adresele URL menționate în foaia dvs. de calcul Google, trebuie să utilizați funcția – SUBSTITUTE.
8. IF() pentru a verifica starea unei expresii logice
Dacă doriți să testați dacă o anumită condiție este adevărată sau falsă, atunci funcția IF vă va fi potrivită.
Cum funcționează funcția?
Dacă condiția este adevărată, funcția va efectua o anumită operație. Dacă condiția este falsă, funcția va efectua o altă operație.
Formula funcției este =IF( test, then_true, otherwise_value)
În primul rând, testul se referă la expresia pe care doriți să o testați (pentru a afla dacă este adevărată sau falsă).
Apoi, then_true se referă la operația care este efectuată dacă testul este adevărat.
În cele din urmă, otherwise_value se ocupă de operația care este efectuată în celălalt scenariu – dacă testul nu este adevărat.
9. IFERROR() pentru a returna valoarea erorii celulei
Formula următoare va înlocui eroarea pe care o aveți cu un parametru pe care îl veți introduce.
Iată formula: =IFERROR(valoare, [value_if_error])
Primul parametru, valoarea, se referă la valoarea de returnat dacă valoarea nu este o eroare.
Al doilea parametru, value_if_error, se referă la valoarea pe care funcția o returnează dacă valoarea este o eroare. Acesta este lăsat necompletat în mod implicit.
10. IMPORTRANGE() pentru a importa o serie de celule
IMPORTRANGE este o funcție simplă, dar puternică, care vă ajută să importați o serie de celule dintr-o foaie de calcul specificată.
Iată formula: =IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string)
Introduceți pur și simplu adresa URL a foii de calcul și șirul (de exemplu, A1:D7) pe care doriți să îl importați.
